Ochrana osobních údajů uchazečů

Tato Informace o zpracování osobních údajů uchazečů (dále jen „Informace") popisuje, jakým způsobem Humble Hunters s.r.o. (dále jen „Správce" nebo „my") shromažďuje, ukládá, zpracovává a sdílí osobní údaje uchazečů v procesu zprostředkování zaměstnání. Informace je poskytována v souladu s čl. 13 a 14 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (Nařízení EU 2016/679, „GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Správce zpracování: Humble Hunters s.r.o. IČO: 21890579 Sídlo: Praha, Česká republika Email: cz@humble-hunters.com Telefon: +420 228 882 911 Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO): cz@humble-hunters.com (s označením „k rukám DPO").

O uchazečích zpracováváme: a) Identifikační údaje, jméno a příjmení, datum narození, státní občanství, číslo cestovního pasu, fotografie b) Kontaktní údaje, adresa bydliště, telefon, e-mail c) Údaje o vzdělání a kvalifikaci, diplomy, certifikáty, absolvované kurzy d) Údaje o pracovních zkušenostech, životopis, předchozí zaměstnavatelé, popis pozic e) Jazykové dovednosti a technické kompetence f) Údaje o zdravotní způsobilosti, lékařské potvrzení (pokud je vyžadováno pro konkrétní pozici) g) Výpis z rejstříku trestů (pouze tam, kde je to nezbytné pro výkon konkrétní pozice) h) Údaje související s imigračním řízením, vízum, zaměstnanecká karta, modrá karta, povolení k pobytu i) Údaje z komunikace, obsah korespondence, audio/video záznamy pohovorů (s předchozím souhlasem)

Údaje uchazečů zpracováváme na základě těchto právních titulů (čl. 6 GDPR): - Provedení opatření před uzavřením smlouvy, pro účely zprostředkování zaměstnání (čl. 6 odst. 1 písm. b)) - Plnění právní povinnosti Správce, v souladu se zákonem č. 435/2004 Sb. a zákonem č. 326/1999 Sb. (čl. 6 odst. 1 písm. c)) - Souhlas, pro marketingové účely a zpracování zvláštních kategorií údajů (např. zdravotních) (čl. 6 odst. 1 písm. a) a čl. 9 odst. 2 písm. a)) - Oprávněný zájem, pro prevenci podvodů a zajištění kvality služeb (čl. 6 odst. 1 písm. f))

Údaje používáme pro: - Posouzení kvalifikace uchazečů a souladu s potřebami zaměstnavatele - Představení uchazečů potenciálním zaměstnavatelům (s předchozím souhlasem) - Realizaci výběrového řízení, včetně pohovorů a referenčních ověření - Přípravu a podání žádosti o zaměstnaneckou nebo modrou kartu - Organizaci příjezdu, ubytování a integrace - Komunikaci o pracovních příležitostech - Plnění zákonných povinností

Údaje uchazečů můžeme sdílet s: - Potenciálními zaměstnavateli (s předchozím souhlasem uchazeče) - Partnerskými agenturami v zemích původu uchazečů - Poskytovateli doplňkových služeb (lékařské prohlídky, překlady dokumentů, doprava) - Státními orgány ČR: Úřad práce, Ministerstvo vnitra, Ministerstvo zahraničních věcí, finanční úřad, ČSSZ, cizinecká policie - Zastupitelskými úřady ČR v procesu vízového řízení - Poskytovateli IT služeb spravujícími naši infrastrukturu Se všemi příjemci uzavíráme smlouvy o zpracování údajů v souladu s čl. 28 GDPR.

Některé údaje předáváme do zemí původu uchazečů (Filipíny, Indie, Nepál, Peru, Argentina, Kolumbie) pro účely výběrového řízení a získání dokumentace. Předávání probíhá s odpovídajícími zárukami (standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí, dohody o mlčenlivosti) v souladu s čl. 44–49 GDPR.

- Údaje aktivních uchazečů: po dobu trvání spolupráce - Údaje uchazečů bez aktivní spolupráce: až 3 roky od posledního kontaktu - Údaje uchazečů, kteří byli prostřednictvím nás zaměstnáni: v souladu s platnými pracovněprávními, daňovými a imigračními předpisy ČR - Údaje marketingové povahy: do odvolání souhlasu Po uplynutí lhůty se údaje vymažou nebo anonymizují.

Máte právo na: - Přístup k údajům (čl. 15 GDPR) - Opravu (čl. 16) - Výmaz („právo být zapomenut", čl. 17) - Omezení zpracování (čl. 18) - Přenositelnost údajů (čl. 20) - Vznesení námitky proti zpracování na základě oprávněného zájmu (čl. 21) - Odvolání souhlasu kdykoli (čl. 7 odst. 3) - Nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování (čl. 22) Žádost můžete zaslat na cz@humble-hunters.com. Odpověď poskytneme do 30 dnů. Stížnost můžete podat Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Uplatňujeme organizační a technická bezpečnostní opatření: šifrování přenosu (TLS), pseudonymizaci citlivých údajů, řízení přístupu na základě rolí, pravidelná školení zaměstnanců, periodické bezpečnostní audity a posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA) tam, kde je to nezbytné.

Vyhrazujeme si právo tuto Informaci kdykoli upravit. Datum poslední úpravy: leden 2025. O podstatných změnách budete informováni elektronicky.