Zaštita podataka kandidata

Ovo Obaveštenje o obradi podataka kandidata (u daljem tekstu: „Obaveštenje") opisuje na koji način Humble Hunters d.o.o. Beograd (u daljem tekstu: „Rukovalac" ili „mi") prikuplja, čuva, obrađuje i deli podatke o ličnosti kandidata u procesu posredovanja pri zapošljavanju. Obaveštenje se dostavlja u skladu sa članovima 23. i 24. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. glasnik RS", br. 87/2018).

Rukovalac obrade: Humble Hunters d.o.o. Beograd Beograd, Srbija Matični broj: 22168714 Email: rs@humble-hunters.com Telefon: +381 11 123 4567 Imenovano lice za zaštitu podataka (DPO): rs@humble-hunters.com (sa naznakom „za DPO").

O kandidatima obrađujemo: a) Identifikacioni podaci — ime i prezime, datum rođenja, državljanstvo, JMBG (samo kada je propisano zakonom), broj pasoša, fotografija b) Kontakt podaci — adresa stanovanja, broj telefona, email c) Podaci o obrazovanju i kvalifikacijama — diplome, sertifikati, lista završenih obuka d) Podaci o radnom iskustvu — biografija, prethodni poslodavci, opis poslova e) Jezičke veštine i tehničke kompetencije f) Podaci o radnoj sposobnosti — lekarsko uverenje (kada se traži za određeno radno mesto) g) Podaci o nekažnjavanju (samo kada je to neophodno za određeno radno mesto) h) Podaci povezani sa imigracionim postupkom — viza, jedinstvena radna dozvola, prijava boravka i) Podaci iz komunikacije — sadržaj prepiske, audio/video zapisi intervjua (uz prethodni pristanak)

Podatke kandidata obrađujemo na sledećim osnovama (član 12. ZZPL): - Preduzimanje radnji pre zaključenja ugovora — u svrhu posredovanja pri zapošljavanju - Ispunjenje pravnih obaveza Rukovaoca — u skladu sa propisima o zapošljavanju i strancima - Pristanak — za marketinške svrhe i obradu posebnih kategorija podataka (npr. zdravstvenih) - Legitimni interes — za sprečavanje prevara i osiguranje kvaliteta usluga

Podatke koristimo za: - Procenu kvalifikacija kandidata i usaglašenosti sa potrebama poslodavca - Predstavljanje kandidata potencijalnim poslodavcima (uz prethodni pristanak) - Sprovođenje postupka zapošljavanja, uključujući intervjue i provere - Pripremu i podnošenje dokumentacije za jedinstvenu radnu dozvolu - Organizaciju dolaska, smeštaja i integracije - Komunikaciju o mogućnostima zapošljavanja - Ispunjavanje zakonskih obaveza

Podatke kandidata možemo deliti sa: - Potencijalnim poslodavcima (uz prethodni pristanak kandidata) - Partnerskim agencijama u zemljama porekla kandidata - Pružaocima dodatnih usluga (medicinski pregledi, prevod dokumenata, prevoznici) - Državnim organima Republike Srbije: Nacionalna služba za zapošljavanje, Ministarstvo unutrašnjih poslova, Poreska uprava, Inspektorat za rad - Diplomatsko-konzularnim predstavništvima u postupku izdavanja vize - Pružaocima IT usluga koji obezbeđuju našu infrastrukturu Sa svim primaocima ulazimo u ugovore o obradi podataka u skladu sa članom 45. ZZPL.

Pojedini podaci se iznose u zemlje porekla kandidata (Filipini, Indija, Nepal, Peru, Argentina, Kolumbija) radi sprovođenja postupka selekcije i pribavljanja dokumentacije. Iznošenje vršimo uz odgovarajuće mere zaštite (Standardne ugovorne klauzule, sporazumi o poverljivosti) u skladu sa članovima 63–69. ZZPL.

- Podaci aktivnih kandidata: tokom trajanja saradnje - Podaci kandidata bez aktivne saradnje: do 3 godine od poslednjeg kontakta - Podaci kandidata koji su kroz nas zaposleni: u skladu sa važećim radnim, poreskim i imigracionim propisima - Podaci marketinškog karaktera: do povlačenja pristanka Po isteku roka podaci se brišu ili anonimizuju.

Imate pravo: - Na obaveštenje i pristup podacima (čl. 23. i 26. ZZPL) - Na ispravku i dopunu (čl. 29) - Na brisanje („pravo na zaborav") u slučajevima propisanim zakonom (čl. 30) - Na ograničenje obrade (čl. 31) - Na prenosivost podataka (čl. 36) - Na prigovor protiv obrade na osnovu legitimnog interesa (čl. 37) - Na povlačenje pristanka u svakom trenutku (čl. 15. stav 3) - Da se na vas ne primenjuje odluka doneta isključivo automatizovanom obradom (čl. 38) Zahtev možete uputiti na rs@humble-hunters.com. Odgovor dajemo u roku od 30 dana. Pritužbu možete podneti Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, 11000 Beograd, www.poverenik.rs.

Primenjujemo organizacione i tehničke mere zaštite: enkripcija u prenosu (TLS), pseudonimizacija osetljivih podataka, kontrola pristupa zasnovana na ulogama, redovna obuka zaposlenih, periodične sigurnosne provere i procena uticaja na zaštitu podataka (DPIA) gde je to potrebno.

Zadržavamo pravo izmene ovog Obaveštenja. Datum poslednje izmene: januar 2025. O materijalnim izmenama bićete obavešteni elektronskim putem.