Zaštita podataka kandidata

Humble Hunters d.o.o. (u daljnjem tekstu: "Društvo") kao agencija za posredovanje pri zapošljavanju obrađuje osobne podatke kandidata u svrhu pružanja usluga zapošljavanja. Ova stranica detaljno opisuje kako prikupljamo, obrađujemo, čuvamo i dijelimo vaše osobne podatke tijekom procesa zapošljavanja. Voditelj obrade podataka: Humble Hunters d.o.o. Ulica kneza Branimira 24, 10040 Zagreb, Hrvatska Email: sales@humble-hunters.com OIB: 99135884444

Tijekom procesa zapošljavanja prikupljamo sljedeće kategorije osobnih podataka: Identifikacijski podaci: - Ime i prezime, datum rođenja, spol - Državljanstvo, broj putovnice ili osobne iskaznice - Fotografija (iz životopisa ili putovnice) Kontakt podaci: - Email adresa, broj telefona (uključujući WhatsApp) - Poštanska adresa u zemlji podrijetla i/ili u Hrvatskoj Profesionalni podaci: - Životopis (CV) i motivacijsko pismo - Radni staž i prethodna zaposlenja - Stručne kvalifikacije, certifikati i diplome - Jezične vještine i razina poznavanja hrvatskog jezika - Specifične tehničke vještine relevantne za radno mjesto Dokumenti za zapošljavanje: - Kopija putovnice ili osobne iskaznice - Radna dozvola ili dokumenti za ishođenje radne dozvole - Medicinska dokumentacija (kada je zakonski potrebna) - Potvrde o nekažnjavanju (kada je potrebno za radno mjesto) Podaci o preferencijama zapošljavanja: - Željene pozicije i industrije - Očekivana plaća i beneficije - Raspoloživost za početak rada - Preferencije lokacije rada i smještaja

Vaše osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe: - Evaluacija vaše prijave i procjena prikladnosti za otvorene pozicije - Povezivanje s odgovarajućim poslodavcima u Hrvatskoj - Priprema i podnošenje zahtjeva za radne dozvole - Organizacija putovanja i smještaja u Hrvatskoj - Koordinacija procesa zapošljavanja s poslodavcima - Komunikacija s vama tijekom cijelog procesa zapošljavanja - Pružanje podrške nakon zapošljavanja (integracija, smještaj, jezik) - Ispunjavanje zakonskih obveza prema nadležnim tijelima - Vođenje evidencija u skladu sa Zakonom o posredovanju pri zapošljavanju

Vaše podatke obrađujemo na temelju sljedećih pravnih osnova: Izvršenje ugovora (čl. 6. st. 1. točka b GDPR-a): Obrada je neophodna za pružanje usluga posredovanja pri zapošljavanju koje ste zatražili. Zakonska obveza (čl. 6. st. 1. točka c GDPR-a): Obrada je potrebna za ispunjavanje zakonskih obveza, uključujući Zakon o strancima, Zakon o radu i Zakon o posredovanju pri zapošljavanju. Privola (čl. 6. st. 1. točka a GDPR-a): Za određene obrade, poput dijeljenja vašeg profila s poslodavcima ili slanja obavijesti o novim prilikama, tražimo vašu izričitu privolu koju možete povući u bilo kojem trenutku. Legitimni interes (čl. 6. st. 1. točka f GDPR-a): Za poboljšanje naših usluga i procesa zapošljavanja.

Vaše osobne podatke dijelimo s potencijalnim poslodavcima u Hrvatskoj uz vašu izričitu privolu. Prije dijeljenja vaših podataka: - Informiramo vas o poslodavcu i radnom mjestu - Tražimo vašu suglasnost za slanje vaših podataka - Dijelimo samo podatke relevantne za konkretnu poziciju - Osiguravamo da poslodavac ima odgovarajuće mjere zaštite podataka Poslodavcima se obično dostavljaju: - Životopis (CV) s vašim profesionalnim podacima - Kontakt podaci (uz vašu suglasnost) - Relevantne kvalifikacije i certifikati - Informacije o jezičnim vještinama Poslodavci su obvezni koristiti vaše podatke isključivo u svrhu procjene vaše prijave i ne smiju ih proslijediti trećim stranama.

S obzirom na to da zapošljavamo kandidate iz Filipina, Indije, Nepala i Latinske Amerike, vaši osobni podaci mogu se prenositi između različitih zemalja. Osiguravamo zaštitu vaših podataka pri svakom prijenosu: Prijenos unutar EU/EEA: Podaci se prenose u skladu s GDPR-om bez dodatnih mjera. Prijenos izvan EU/EEA: - Primjenjujemo standardne ugovorne klauzule (SCC) odobrene od Europske komisije - Provodimo procjenu učinka na zaštitu podataka (DPIA) kada je potrebno - Osiguravamo tehničke mjere zaštite (enkripcija, sigurni kanali komunikacije) Zemlje iz kojih prikupljamo podatke kandidata: - Filipini: u skladu s Data Privacy Act of 2012 - Indija: u skladu s Information Technology Act - Nepal: primjenjujemo EU standarde zaštite - Latinska Amerika (Peru, Argentina, Kolumbija): u skladu s lokalnim zakonima o zaštiti podataka i EU standardima

Vaše osobne podatke čuvamo u skladu sa sljedećim rokovima: Aktivni kandidati: Podaci se čuvaju dok traje proces zapošljavanja i do 3 godine nakon posljednje aktivne komunikacije, kako bismo vas mogli kontaktirati za buduće prilike. Zaposleni kandidati: Podaci relevantni za radni odnos čuvaju se sukladno zakonskim obvezama (Zakon o radu, porezni propisi) i to najmanje 6 godina nakon prestanka radnog odnosa. Odbijeni kandidati: Podaci se čuvaju do 6 mjeseci nakon obavijesti o odbijanju, osim ako kandidat ne zatraži raniji brisanje. Dokumenti za radne dozvole: Čuvaju se sukladno Zakonu o strancima i pratećim propisima. Nakon isteka roka čuvanja, podaci se trajno brišu ili anonimiziraju.

Prema GDPR-u i primjenjivom zakonodavstvu imate sljedeća prava: Pravo pristupa (čl. 15 GDPR-a): Imate pravo zatražiti uvid u sve osobne podatke koje obrađujemo o vama, uključujući svrhu obrade, kategorije podataka i primatelje. Pravo na ispravak (čl. 16 GDPR-a): Imate pravo zatražiti ispravak netočnih osobnih podataka bez nepotrebnog odgađanja. Pravo na brisanje (čl. 17 GDPR-a): Imate pravo zatražiti brisanje vaših osobnih podataka ("pravo na zaborav") kada podaci više nisu potrebni za svrhu za koju su prikupljeni. Pravo na ograničenje obrade (čl. 18 GDPR-a): Imate pravo zatražiti ograničenje obrade vaših podataka u određenim situacijama. Pravo na prenosivost podataka (čl. 20 GDPR-a): Imate pravo primiti vaše osobne podatke u strukturiranom, uobičajeno korištenom i strojno čitljivom formatu. Pravo na prigovor (čl. 21 GDPR-a): Imate pravo uložiti prigovor na obradu vaših osobnih podataka. Pravo na povlačenje privole: Privolu možete povući u bilo kojem trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade koja je provedena prije povlačenja. Za ostvarivanje svojih prava kontaktirajte nas na: sales@humble-hunters.com Odgovorit ćemo na vaš zahtjev unutar 30 dana.

Primjenjujemo sljedeće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu vaših podataka: - Enkripcija podataka u prijenosu (SSL/TLS) i pohrani - Kontrola pristupa s autentifikacijom i autorizacijom - Redovite sigurnosne provjere i ažuriranja sustava - Ograničen pristup osobnim podacima samo za ovlaštene zaposlenike - Ugovori o obradi podataka s pružateljima IT usluga - Edukacija zaposlenika o zaštiti osobnih podataka - Plan odgovora na sigurnosne incidente

Ako smatrate da obrada vaših osobnih podataka nije u skladu s GDPR-om, imate pravo uložiti prigovor nadzornom tijelu: Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP) Selska cesta 136, 10000 Zagreb Telefon: +385 1 4609 000 Email: azop@azop.hr Web: www.azop.hr

Za sva pitanja vezana uz zaštitu vaših osobnih podataka obratite nam se na: Humble Hunters d.o.o. Ulica kneza Branimira 24, 10040 Zagreb, Hrvatska Email: sales@humble-hunters.com Telefon: +385 1 7840 011 Datum posljednje izmjene: siječanj 2025.