Tim Humble Huntersa koordinira proces obnove radnih dozvola za strane radnike u Hrvatskoj
Outsourcing usluga

Obnova radnih dozvola za velike sustave

Preuzimamo kompletan proces produljenja radnih dozvola za sve vaše strane radnike na svim lokacijama u Hrvatskoj — od pripreme dokumentacije do uručenja nove dozvole.

1.500+obnovljenih dozvola u 2025.

Obnove dozvola već radimo za

Konzum — klijent Humble Huntersa (FMCG)
Spar — klijent Humble Huntersa (FMCG)
Studenac Market — klijent Humble Huntersa (FMCG)
Hilton Imperial Dubrovnik — klijent Humble Huntersa (Hotelijerstvo)
Quehenberger Logistics — klijent Humble Huntersa (Logistika)
Brzi odgovor

Što obuhvaća usluga obnove radnih dozvola za velike sustave i za koga je namijenjena?

Usluga obuhvaća kompletan proces produljenja radnih dozvola za vaše strane radnike na svim lokacijama u Hrvatskoj — pripremu dokumentacije, predaju u nadležnim policijskim upravama, prikup gotovih dozvola i centralizirani izvještaj o statusu svake dozvole. Namijenjena je velikim poslodavcima s 50+ stranih radnika koji su raspoređeni na više lokacija (retail lanci, hoteli, logistika, proizvodnja s više pogona). Klijent ne mora alocirati interni HR resurs niti slati ljude po policijskim upravama — sve preuzimamo mi, po modelu ključ u ruke.

Izvor: Humble Hunters — outsourcing usluga obnove radnih dozvola

1.500+
obnovljenih dozvola u 2025.
Izvor: Humble Hunters operativni podaci (2026)
15+
hrvatskih PUZ-a u kojima operiramo
Izvor: Humble Hunters operativni podaci (2026)
99,2 %
dozvola obnovljenih bez kašnjenja
Izvor: Humble Hunters interni izvještaj (2026)

Obnova radnih dozvola za velike sustave — outsourcing pristup za poslodavce s desecima stranih radnika

Obnova radne dozvole — formalno produljenje jedinstvene dozvole za boravak i rad — operativno je drugačiji proces od ishođenja prve dozvole. Prva dozvola podrazumijeva ulazak stranog radnika u sustav, test tržišta rada ili potvrdu deficitarnog zanimanja, dolazak u Hrvatsku i prijavu boravišta. Obnova, koju propisuje Zakon o strancima (NN 133/20), pretpostavlja da radnik već ima važeću dozvolu, prijavljen boravak i kontinuirano zaposlenje kod istog poslodavca, a postupak treba pokrenuti najmanje 60 dana prije isteka. U praksi se radi o jedinstvenoj dozvoli s rokom važenja do tri godine koja istovremeno pokriva pravo na rad i pravo na boravak. Greška u rokovima ne znači samo administrativni propust nego stvarni prekid prava na rad od trenutka isteka — bez prijelaznog perioda i bez tolerancije.

Za poslodavca s pet ili deset stranih radnika obnova se još može voditi u Excel tablici. Za sustav s 50, 100 ili 250 stranih radnika raspoređenih na više lokacija, interni proces zahtijeva: praćenje datuma isteka po radniku, pravovremenu pripremu dokumentacije devedeset dana prije isteka, prijevode, javnobilježničke ovjere, fizička putovanja po policijskim upravama u različitim županijama, prikup gotovih dozvola, koordinaciju s radnikom o terminima i evidenciju koja izdrži inspekciju. Po našem internom modelu, jedan iskusan HR specialist potroši približno 0,5 FTE-a samo na obnove kada portfelj prijeđe 80–100 radnika — ne brojeći sezonske vrhove i ad-hoc incidente. Taj resurs nije skaliv: udvostručenje broja stranih radnika ne znači udvostručenje produktivnosti istog HR-a, nego rast pogrešaka i kašnjenja.

Što Humble Hunters preuzima u outsourcing modelu jest cijeli ciklus, ne samo pojedinačne operacije. Identificiramo dozvole koje istječu, pripremamo i ovjeravamo cjelokupnu dokumentaciju, predajemo zahtjeve u svim policijskim upravama u Hrvatskoj, pratimo status u realnom vremenu, fizički preuzimamo gotove dozvole, uručujemo ih radnicima na lokaciji rada i isporučujemo mjesečni izvještaj klijentu. Sve to vodimo iz centralnog dashboarda na koji vaš HR, financije i lokalni voditelji imaju pristup s različitim razinama prava. Kada se pojavi pravni problem — manjak dokumenta, dopuna zahtjeva, odbijanje — pokreće se eskalacijski protokol: mi flag-iramo, klijent odlučuje o žalbi, dokumentirani trag ostaje u sustavu. Vaš interni HR umjesto šaltera u policijskoj upravi radi ono što stvarno utječe na poslovanje.

Razlog zašto baš Humble Hunters preuzima ovu vrstu posla nije retorika nego operativni footprint. Posjedujemo licencu Ministarstva rada (rješenja MROSP-a 184/20 i 337/20) za posredovanje pri zapošljavanju stranih radnika, što je preduvjet za zastupanje pred policijskim upravama. Od 2020. obradili smo više od 8.000 dozvola za enterprise klijente u FMCG-u, hotelijerstvu, energetici i logistici (INA, Konzum, Spar, Studenac, Hilton, Vertiv, Quehenberger). Operativno smo prisutni u petnaestak hrvatskih PUZ-a, od Zagreba i Splita do Vinkovaca, Pule i Dubrovnika, što znači da fizička predaja u bilo kojoj nadležnoj upravi ne ovisi o slanju jedne osobe na put preko cijele zemlje. Konačno, naša sestrinska ustanova Matura Plus drži rješenje MZO-a (KLASA: UP/I-602-07/23-03/00072) za certificirani tečaj hrvatskog jezika, što omogućuje da se dolazeće zakonske obveze učenja jezika integriraju s ciklusom obnove — bez dodatnog dobavljača i bez sinkronizacijskog rizika između dva ugovora.

Kontekst tržišta

Zašto interno upravljanje obnovama postaje neodrživo za velike sustave

Volumen obnova raste linearno s brojem radnika

Poslodavac s 50 stranih radnika ima u prosjeku 17–20 obnova godišnje (trogodišnji ciklus uz fluktuaciju). Sustav sa 100 radnika prelazi 33 obnove godišnje, sustav s 250 radnika rutinski prelazi 80. Distribucija po mjesecima nije ravnomjerna — peak periodi (npr. nakon ljetne sezone u turizmu ili nakon vala zapošljavanja u prosincu) lako donesu deset i više obnova u istom mjesecu. Klasična Excel evidencija ne signalizira gomilanje na vrijeme.

Multi-lokacijska kompleksnost

Ako su radnici prijavljeni na adrese u različitim županijama, dokumentacija se predaje u različite policijske uprave (PUZ-ove). Jedan HR specialist ne može fizički biti u Splitu, Zagrebu i Osijeku istovremeno, a slanje radnika osobno na šalter znači gubitak smjene i trošak putovanja. Bez koordinacije, dozvole istječu prije nego što stigne predaja zahtjeva — najčešće zato što se jedna lokacija u Vinkovcima ili Gospiću zaboravi između većih operacija u Zagrebu.

Pravna nesigurnost i visoke globe

Istekla dozvola znači prekid prava na rad od trenutka isteka. Radnik ne smije raditi, poslodavac ne smije isplatiti plaću za dane bez važeće dozvole. Globe za prekršaje po Zakonu o strancima propisane su čl. 250–260 i kreću se od 1.330 do 31.850 EUR po slučaju (zapošljavanje bez važeće dozvole, neažurna evidencija, izostanak prijave). U ekstremnim slučajevima posljedica može biti gubitak licence za zapošljavanje stranih radnika ili obustava pojedinačnih ugovora — udar koji pogađa cijeli portfelj, ne samo radnika u prekršaju.

Proces u 10 koraka

Kako funkcionira outsourcing obnova

Strukturirani proces koji eliminira interne resurse i osigurava da nijedna dozvola ne istekne neobnovljena.

  1. Onboarding & audit dozvola

    T-180 dana prije isteka

    Preuzimamo evidenciju svih trenutnih dozvola — broj, datum izdavanja, datum isteka, lokaciju prijavljenog boravišta i nadležnu PUZ za svakog radnika. Rezultat audita je čista baza koja postaje radna podloga za sve daljnje korake.

  2. Setup centralnog dashboarda

    T-180 dana prije isteka

    Kreiramo zaseban prikaz za vašu organizaciju s alertima, due-date trackerom i statusom svake dozvole. HR, financije i lokalni voditelji dobivaju različite razine pristupa, bez Excel tablica koje zaostaju.

  3. Identifikacija obnova u sljedećih 90 dana

    T-90 dana prije isteka

    Automatski filter dozvola koje istječu u sljedećem kvartalu i prioritizacija po riziku — multi-lokacijske, kompleksne dosjee i hitne slučajeve obrađujemo prve. Vi dobivate listu, mi pokrećemo predaju.

  4. Priprema dokumentacije

    T-75 dana prije isteka

    Sastavljamo cijeli dosje za PUZ — anex ili novi ugovor o radu, dokaz o smještaju, potvrdu o nekažnjavanju, zdravstveni pregled, kopiju putne isprave i dokaz o uplaćenim doprinosima. Sve dokumente prikupljamo, prevodimo i ovjeravamo bez angažmana vašeg HR-a.

  5. Ovjerena punomoć

    T-75 dana prije isteka

    Pribavljamo ovjerenu punomoć poslodavca za zastupanje pred svakom PUZ-om. Punomoć izdajemo godišnje, ne za svaku pojedinu dozvolu, čime se eliminira ponavljajući javnobilježnički trošak po radniku.

  6. Predaja zahtjeva u nadležnoj PUZ-i

    T-60 dana prije isteka

    Naš operativni team fizički predaje dokumentaciju u svakoj policijskoj upravi u RH — od Zagreba do Dubrovnika i Vinkovaca. Vi nikada ne šaljete radnika ni internu osobu na šalter.

  7. Praćenje statusa

    T-60 do T-15 dana

    Dnevni follow-up s referentima u PUZ-ima i eskalacija kod manjka dokumenta, dopuna ili odbijanja. Status se automatski reflektira u dashboardu, bez čekanja na tjedne sastanke.

  8. Prikup gotove dozvole

    T-15 do T+0 dana

    Kada je dozvola izdana, naš team je preuzima fizički u nadležnoj PUZ-i. Bez slanja radnika u Zagreb po dokument, bez prekida smjene.

  9. Uručenje dozvole radniku i evidentiranje

    T+0 — uručenje

    Dozvola se uručuje radniku na lokaciji rada, fotokopija arhivira u dashboard, datum sljedeće obnove automatski postavlja u kalendar. Prsten se zatvara prije nego što istekne važeća dozvola.

  10. Mjesečni izvještaj klijentu

    Mjesečno

    Pregled svih obnovljenih dozvola, planiranih obnova u sljedeća tri kvartala i eventualnih incidenata. Izvještaj dolazi u PDF i Excel formatu, prilagođenom vašem internom reportingu.

RACI matrica

Tko što radi — jasna podjela odgovornosti

Klijent se bavi poslovanjem. Mi se bavimo obnovama.

Centralna evidencija svih dozvola

Humble Hunters

Klijent

Dashboard pristupačan klijentu

Praćenje datuma isteka i alerts

Humble Hunters

Klijent

Automatski, bez Excel tablica

Priprema dokumentacije za obnovu

Humble Hunters

Klijent

Mi izrađujemo i pribavljamo

Dostava ugovora o radu / aneksa

Humble Hunters

Klijent

Klijent kao formalni poslodavac

Dostava potvrde o uplaćenim doprinosima

Humble Hunters

Klijent

Iz interne evidencije ili Minimax-a

Ovjerena punomoć za PUZ-e

Humble Hunters

ⓘ podrška

Klijent

Mi pripremamo, klijent ovjerava

Predaja zahtjeva u policijskoj upravi

Humble Hunters

Klijent

Po cijeloj Hrvatskoj

Komunikacija s policijskom upravom

Humble Hunters

Klijent

Dnevni follow-up

Prikup gotove dozvole

Humble Hunters

Klijent

Mi fizički preuzimamo

Uručenje dozvole radniku

Humble Hunters

Klijent

Na lokaciji rada

Mjesečni izvještaj

Humble Hunters

Klijent

PDF, Excel i dashboard

Eskalacija pravnog problema

Humble Hunters

ⓘ obavijest

Klijent

✓ odluka

Mi flagamo, klijent odlučuje o žalbi

Pravni rizici

Što se događa ako dozvola istekne neobnovljena

Nijedna obnova više ne smije proći neopaženo.

Prekid prava na rad

Od trenutka isteka dozvole radnik nema zakonsko pravo raditi u RH. Poslodavac ga ne smije prijaviti niti mu isplatiti plaću za dane nakon isteka. Operativna posljedica: izgubljena smjena u skladištu, prekid proizvodnje, neispunjenje SLA prema vašem klijentu.

Naše rješenje

Naš dashboard flag-ira svaku dozvolu 90 dana prije isteka i pokreće dosje, tako da prekid prava na rad nikada ne nastupi.

Globe po Zakonu o strancima

Članci 250–260 Zakona o strancima propisuju globe od 1.330 do 31.850 EUR po prekršaju — za zapošljavanje stranca bez važeće dozvole, neažuriranu evidenciju ili izostanak prijave. Za sustav s 50+ radnika i deseticom obnova mjesečno, jedan propust pretvara se u materijalni financijski rizik.

Naše rješenje

Centralna evidencija, jasna vlasnička odgovornost po dozvoli i auditiran put dokumenata uklanjaju klasičnu bazu prekršaja.

Reputacijski rizik i gubitak licence

Inspekcija rada može pri uzastopnim prekršajima predložiti privremenu obustavu pojedinačnih ugovora. U najtežim slučajevima dolazi do gubitka prava na zapošljavanje stranih radnika za određeni period — i medijskog odjeka koji teško štetuje brendu poslodavca.

Naše rješenje

Outsourcing s definiranim SLA-om i potpisanim postupcima eliminira ovu klasu rizika u potpunosti.

Pokrivenost cijele Hrvatske

Pokrivamo cijelu Hrvatsku — sve PUZ-e, sve županije

Vaši radnici mogu biti raspoređeni gdje god vaše poslovanje traži — naš team predaje i prikuplja dozvole na svakoj nadležnoj policijskoj upravi.

24–48h

Prosječno vrijeme od onboardinga do prve fizičke predaje u bilo kojoj policijskoj upravi u Hrvatskoj.

Policijske uprave u kojima operiramo

  • Zagreb
  • Velika Gorica
  • Sisak
  • Karlovac
  • Varaždin
  • Čakovec
  • Koprivnica
  • Bjelovar
  • Slavonski Brod
  • Vinkovci
  • Osijek
  • Požega
  • Zadar
  • Šibenik
  • Split
  • Dubrovnik
  • Pula
  • Rijeka
  • Gospić
Dashboard

Kompletan pregled svih dozvola na jednom mjestu

Prijavite se sa svojim računom i vidite status svake dozvole u realnom vremenu — alerts, history i export bez dodatnih alata.

Real-time status svih dozvola

Jedan prikaz koji pokazuje stanje svake aktivne dozvole — bez čekanja na tjedne sastanke i Excel verzije.

Multi-user pristup po ulogama

HR, financije i lokalni voditelji vide ono što im treba — uz različite razine prava i jasne audit podatke.

Email i Teams alerts za istek

Automatske notifikacije 90, 60 i 30 dana prije isteka. Ništa se ne oslanja na ljudsko pamćenje.

Export izvještaja u PDF i Excel

Mjesečni izvještaji u formatima koje već koristite za interno reportiranje i sastanke s upravom.

Audit trail za svaki dosje

Tko je predao zahtjev, kada je preuzet, gdje je arhivirana fotokopija — uz pun zapis za inspekciju rada.

Paket s tečajem hrvatskog jezika

Iskoristite paket s tečajem hrvatskog jezika i ostvarite popust

Nadolazeća zakonska obveza učenja hrvatskog jezika za sve strane radnike (osim onih iz bivše Jugoslavije) može se kombinirati s našom uslugom obnove dozvola — uz dodatni komercijalni benefit.

Što dobivate

Tečaj hrvatskog jezika kroz Matura Plus

  • Verificirani i licencirani tečaj hrvatskog jezika preko sestrinske ustanove Matura Plus (rješenje MZO, KLASA: UP/I-602-07/23-03/00072)
  • Razine A1 do C1 — cijela CEFR skala, online i uživo nastava prilagođena smjenskom radu
  • Certifikat priznat za potrebe boravišne i radne dozvole — sinkroniziran s ciklusom obnove
  • Jedna kontakt točka i jedan ugovor za obje usluge — bez koordinacijskog rizika između dva dobavljača

Komercijalni benefit

10–15 % popusta na obnove

  • Popust 10–15 % na cijenu obnova kada uzmete bundled paket
  • Sinkronizirano fakturiranje — jedan PO, jedan mjesečni račun
  • Sinkronizacija jezičnih ispitnih rokova s datumima obnove dozvola
  • Prioritetni termini za grupne polaznike iz iste organizacije
Case study

Vodeći hrvatski FMCG lanac: 49 dozvola, 11 lokacija, jedan ugovor

Anonimizirani prikaz suradnje s vodećim hrvatskim FMCG lancem s 1.000+ poslovnica i ~89 stranih radnika u portfelju.

49
obnovljenih dozvola
11
lokacija u RH
100 %
bez kašnjenja
1
jedinstveni ugovor

Industrija

FMCG / maloprodaja

Portfelj

~89 stranih radnika

Model

Ključ-u-ruke, jedan ugovor

Klijenti

Klijenti kojima već radimo obnove dozvola

Vodeći poslodavci u FMCG-u, hotelijerstvu, industriji i logistici.

Konzum — klijent Humble Huntersa (FMCG)
Spar — klijent Humble Huntersa (FMCG)
Studenac Market — klijent Humble Huntersa (FMCG)
Hilton Imperial Dubrovnik — klijent Humble Huntersa (Hotelijerstvo)
Esplanade Zagreb Hotel — klijent Humble Huntersa (Hotelijerstvo)
Vertiv — klijent Humble Huntersa (Industrija)
Quehenberger Logistics — klijent Humble Huntersa (Logistika)
Hrvatska pošta — klijent Humble Huntersa (Logistika)

Često postavljana pitanja

Nismo odgovorili na sva vaša pitanja? Kontaktirajte nas.

Usluga obuhvaća kompletan ciklus produljenja jedinstvene dozvole za boravak i rad — od audita postojećih dozvola i postavljanja centralnog dashboarda, preko pripreme cjelokupne dokumentacije (anex ugovora, dokaz o smještaju, potvrda o nekažnjavanju, zdravstveni pregled, dokaz o uplaćenim doprinosima), do fizičke predaje zahtjeva u nadležnoj policijskoj upravi, dnevnog praćenja statusa, prikupa gotove dozvole i njezina uručenja radniku na lokaciji rada. Svi koraci dokumentirani su u audit trail-u i mjesečnom izvještaju klijentu. Vaš interni HR ne ide na šalter i ne vodi Excel evidenciju — sve preuzimamo mi po modelu ključ u ruke.

Zatraži ponudu

Zatražite ponudu za obnovu radnih dozvola

Ispunite obrazac i javljamo se unutar 24 sata s prilagođenim prijedlogom — uključujući opcijski bundle s tečajem hrvatskog jezika.

Aktivira popust 10–15 % na obnove dozvola i sinkronizirano fakturiranje.

Iskustvo CSO-a Humble Huntersa o obnovama dozvola

“Obnove dozvola nisu glamurozne, ali su jednako kritične kao i selekcija. Velikom retail lancu jedna nepotpuna predaja dozvole može značiti gubitak smjene u skladištu. Naš model je jednostavan: vi ne trebate znati kad istječe koja dozvola — to je naš posao.”
Marko Kisić
CSO · Humble Hunters

Više nikad ne propustite obnovu dozvole

Razgovarajmo o vašim obnovama. Pripremamo prilagođenu ponudu na temelju broja radnika i lokacija — odgovaramo unutar 24 sata.

15+ PUZ-a u RHLicencirano (MROSP rješenja 184/20, 337/20)Odgovor u 24 h