
Obnova radnih dozvola za velike sustave
Preuzimamo kompletan proces produljenja radnih dozvola za sve vaše strane radnike na svim lokacijama u Hrvatskoj — od pripreme dokumentacije do uručenja nove dozvole.
Obnove dozvola već radimo za
Što obuhvaća usluga obnove radnih dozvola za velike sustave i za koga je namijenjena?
Usluga obuhvaća kompletan proces produljenja radnih dozvola za vaše strane radnike na svim lokacijama u Hrvatskoj — pripremu dokumentacije, predaju u nadležnim policijskim upravama, prikup gotovih dozvola i centralizirani izvještaj o statusu svake dozvole. Namijenjena je velikim poslodavcima s 50+ stranih radnika koji su raspoređeni na više lokacija (retail lanci, hoteli, logistika, proizvodnja s više pogona). Klijent ne mora alocirati interni HR resurs niti slati ljude po policijskim upravama — sve preuzimamo mi, po modelu ključ u ruke.
Izvor: Humble Hunters — outsourcing usluga obnove radnih dozvola
Obnova radnih dozvola za velike sustave — outsourcing pristup za poslodavce s desecima stranih radnika
Obnova radne dozvole — formalno produljenje jedinstvene dozvole za boravak i rad — operativno je drugačiji proces od ishođenja prve dozvole. Prva dozvola podrazumijeva ulazak stranog radnika u sustav, test tržišta rada ili potvrdu deficitarnog zanimanja, dolazak u Hrvatsku i prijavu boravišta. Obnova, koju propisuje Zakon o strancima (NN 133/20), pretpostavlja da radnik već ima važeću dozvolu, prijavljen boravak i kontinuirano zaposlenje kod istog poslodavca, a postupak treba pokrenuti najmanje 60 dana prije isteka. U praksi se radi o jedinstvenoj dozvoli s rokom važenja do tri godine koja istovremeno pokriva pravo na rad i pravo na boravak. Greška u rokovima ne znači samo administrativni propust nego stvarni prekid prava na rad od trenutka isteka — bez prijelaznog perioda i bez tolerancije.
Za poslodavca s pet ili deset stranih radnika obnova se još može voditi u Excel tablici. Za sustav s 50, 100 ili 250 stranih radnika raspoređenih na više lokacija, interni proces zahtijeva: praćenje datuma isteka po radniku, pravovremenu pripremu dokumentacije devedeset dana prije isteka, prijevode, javnobilježničke ovjere, fizička putovanja po policijskim upravama u različitim županijama, prikup gotovih dozvola, koordinaciju s radnikom o terminima i evidenciju koja izdrži inspekciju. Po našem internom modelu, jedan iskusan HR specialist potroši približno 0,5 FTE-a samo na obnove kada portfelj prijeđe 80–100 radnika — ne brojeći sezonske vrhove i ad-hoc incidente. Taj resurs nije skaliv: udvostručenje broja stranih radnika ne znači udvostručenje produktivnosti istog HR-a, nego rast pogrešaka i kašnjenja.
Što Humble Hunters preuzima u outsourcing modelu jest cijeli ciklus, ne samo pojedinačne operacije. Identificiramo dozvole koje istječu, pripremamo i ovjeravamo cjelokupnu dokumentaciju, predajemo zahtjeve u svim policijskim upravama u Hrvatskoj, pratimo status u realnom vremenu, fizički preuzimamo gotove dozvole, uručujemo ih radnicima na lokaciji rada i isporučujemo mjesečni izvještaj klijentu. Sve to vodimo iz centralnog dashboarda na koji vaš HR, financije i lokalni voditelji imaju pristup s različitim razinama prava. Kada se pojavi pravni problem — manjak dokumenta, dopuna zahtjeva, odbijanje — pokreće se eskalacijski protokol: mi flag-iramo, klijent odlučuje o žalbi, dokumentirani trag ostaje u sustavu. Vaš interni HR umjesto šaltera u policijskoj upravi radi ono što stvarno utječe na poslovanje.
Razlog zašto baš Humble Hunters preuzima ovu vrstu posla nije retorika nego operativni footprint. Posjedujemo licencu Ministarstva rada (rješenja MROSP-a 184/20 i 337/20) za posredovanje pri zapošljavanju stranih radnika, što je preduvjet za zastupanje pred policijskim upravama. Od 2020. obradili smo više od 8.000 dozvola za enterprise klijente u FMCG-u, hotelijerstvu, energetici i logistici (INA, Konzum, Spar, Studenac, Hilton, Vertiv, Quehenberger). Operativno smo prisutni u petnaestak hrvatskih PUZ-a, od Zagreba i Splita do Vinkovaca, Pule i Dubrovnika, što znači da fizička predaja u bilo kojoj nadležnoj upravi ne ovisi o slanju jedne osobe na put preko cijele zemlje. Konačno, naša sestrinska ustanova Matura Plus drži rješenje MZO-a (KLASA: UP/I-602-07/23-03/00072) za certificirani tečaj hrvatskog jezika, što omogućuje da se dolazeće zakonske obveze učenja jezika integriraju s ciklusom obnove — bez dodatnog dobavljača i bez sinkronizacijskog rizika između dva ugovora.
Zašto interno upravljanje obnovama postaje neodrživo za velike sustave
Volumen obnova raste linearno s brojem radnika
Poslodavac s 50 stranih radnika ima u prosjeku 17–20 obnova godišnje (trogodišnji ciklus uz fluktuaciju). Sustav sa 100 radnika prelazi 33 obnove godišnje, sustav s 250 radnika rutinski prelazi 80. Distribucija po mjesecima nije ravnomjerna — peak periodi (npr. nakon ljetne sezone u turizmu ili nakon vala zapošljavanja u prosincu) lako donesu deset i više obnova u istom mjesecu. Klasična Excel evidencija ne signalizira gomilanje na vrijeme.
Multi-lokacijska kompleksnost
Ako su radnici prijavljeni na adrese u različitim županijama, dokumentacija se predaje u različite policijske uprave (PUZ-ove). Jedan HR specialist ne može fizički biti u Splitu, Zagrebu i Osijeku istovremeno, a slanje radnika osobno na šalter znači gubitak smjene i trošak putovanja. Bez koordinacije, dozvole istječu prije nego što stigne predaja zahtjeva — najčešće zato što se jedna lokacija u Vinkovcima ili Gospiću zaboravi između većih operacija u Zagrebu.
Pravna nesigurnost i visoke globe
Istekla dozvola znači prekid prava na rad od trenutka isteka. Radnik ne smije raditi, poslodavac ne smije isplatiti plaću za dane bez važeće dozvole. Globe za prekršaje po Zakonu o strancima propisane su čl. 250–260 i kreću se od 1.330 do 31.850 EUR po slučaju (zapošljavanje bez važeće dozvole, neažurna evidencija, izostanak prijave). U ekstremnim slučajevima posljedica može biti gubitak licence za zapošljavanje stranih radnika ili obustava pojedinačnih ugovora — udar koji pogađa cijeli portfelj, ne samo radnika u prekršaju.
Kako funkcionira outsourcing obnova
Strukturirani proces koji eliminira interne resurse i osigurava da nijedna dozvola ne istekne neobnovljena.
Onboarding & audit dozvola
T-180 dana prije istekaPreuzimamo evidenciju svih trenutnih dozvola — broj, datum izdavanja, datum isteka, lokaciju prijavljenog boravišta i nadležnu PUZ za svakog radnika. Rezultat audita je čista baza koja postaje radna podloga za sve daljnje korake.
Setup centralnog dashboarda
T-180 dana prije istekaKreiramo zaseban prikaz za vašu organizaciju s alertima, due-date trackerom i statusom svake dozvole. HR, financije i lokalni voditelji dobivaju različite razine pristupa, bez Excel tablica koje zaostaju.
Identifikacija obnova u sljedećih 90 dana
T-90 dana prije istekaAutomatski filter dozvola koje istječu u sljedećem kvartalu i prioritizacija po riziku — multi-lokacijske, kompleksne dosjee i hitne slučajeve obrađujemo prve. Vi dobivate listu, mi pokrećemo predaju.
Priprema dokumentacije
T-75 dana prije istekaSastavljamo cijeli dosje za PUZ — anex ili novi ugovor o radu, dokaz o smještaju, potvrdu o nekažnjavanju, zdravstveni pregled, kopiju putne isprave i dokaz o uplaćenim doprinosima. Sve dokumente prikupljamo, prevodimo i ovjeravamo bez angažmana vašeg HR-a.
Ovjerena punomoć
T-75 dana prije istekaPribavljamo ovjerenu punomoć poslodavca za zastupanje pred svakom PUZ-om. Punomoć izdajemo godišnje, ne za svaku pojedinu dozvolu, čime se eliminira ponavljajući javnobilježnički trošak po radniku.
Predaja zahtjeva u nadležnoj PUZ-i
T-60 dana prije istekaNaš operativni team fizički predaje dokumentaciju u svakoj policijskoj upravi u RH — od Zagreba do Dubrovnika i Vinkovaca. Vi nikada ne šaljete radnika ni internu osobu na šalter.
Praćenje statusa
T-60 do T-15 danaDnevni follow-up s referentima u PUZ-ima i eskalacija kod manjka dokumenta, dopuna ili odbijanja. Status se automatski reflektira u dashboardu, bez čekanja na tjedne sastanke.
Prikup gotove dozvole
T-15 do T+0 danaKada je dozvola izdana, naš team je preuzima fizički u nadležnoj PUZ-i. Bez slanja radnika u Zagreb po dokument, bez prekida smjene.
Uručenje dozvole radniku i evidentiranje
T+0 — uručenjeDozvola se uručuje radniku na lokaciji rada, fotokopija arhivira u dashboard, datum sljedeće obnove automatski postavlja u kalendar. Prsten se zatvara prije nego što istekne važeća dozvola.
Mjesečni izvještaj klijentu
MjesečnoPregled svih obnovljenih dozvola, planiranih obnova u sljedeća tri kvartala i eventualnih incidenata. Izvještaj dolazi u PDF i Excel formatu, prilagođenom vašem internom reportingu.
Tko što radi — jasna podjela odgovornosti
Klijent se bavi poslovanjem. Mi se bavimo obnovama.
| Zadatak | Humble Hunters | Klijent | Bilješka |
|---|---|---|---|
| Centralna evidencija svih dozvola | ✓ | — | Dashboard pristupačan klijentu |
| Praćenje datuma isteka i alerts | ✓ | — | Automatski, bez Excel tablica |
| Priprema dokumentacije za obnovu | ✓ | — | Mi izrađujemo i pribavljamo |
| Dostava ugovora o radu / aneksa | — | ✓ | Klijent kao formalni poslodavac |
| Dostava potvrde o uplaćenim doprinosima | — | ✓ | Iz interne evidencije ili Minimax-a |
| Ovjerena punomoć za PUZ-e | ⓘ podrška | ✓ | Mi pripremamo, klijent ovjerava |
| Predaja zahtjeva u policijskoj upravi | ✓ | — | Po cijeloj Hrvatskoj |
| Komunikacija s policijskom upravom | ✓ | — | Dnevni follow-up |
| Prikup gotove dozvole | ✓ | — | Mi fizički preuzimamo |
| Uručenje dozvole radniku | ✓ | — | Na lokaciji rada |
| Mjesečni izvještaj | ✓ | — | PDF, Excel i dashboard |
| Eskalacija pravnog problema | ⓘ obavijest | ✓ odluka | Mi flagamo, klijent odlučuje o žalbi |
Centralna evidencija svih dozvola
Humble Hunters
✓
Klijent
—
Dashboard pristupačan klijentu
Praćenje datuma isteka i alerts
Humble Hunters
✓
Klijent
—
Automatski, bez Excel tablica
Priprema dokumentacije za obnovu
Humble Hunters
✓
Klijent
—
Mi izrađujemo i pribavljamo
Dostava ugovora o radu / aneksa
Humble Hunters
—
Klijent
✓
Klijent kao formalni poslodavac
Dostava potvrde o uplaćenim doprinosima
Humble Hunters
—
Klijent
✓
Iz interne evidencije ili Minimax-a
Ovjerena punomoć za PUZ-e
Humble Hunters
ⓘ podrška
Klijent
✓
Mi pripremamo, klijent ovjerava
Predaja zahtjeva u policijskoj upravi
Humble Hunters
✓
Klijent
—
Po cijeloj Hrvatskoj
Komunikacija s policijskom upravom
Humble Hunters
✓
Klijent
—
Dnevni follow-up
Prikup gotove dozvole
Humble Hunters
✓
Klijent
—
Mi fizički preuzimamo
Uručenje dozvole radniku
Humble Hunters
✓
Klijent
—
Na lokaciji rada
Mjesečni izvještaj
Humble Hunters
✓
Klijent
—
PDF, Excel i dashboard
Eskalacija pravnog problema
Humble Hunters
ⓘ obavijest
Klijent
✓ odluka
Mi flagamo, klijent odlučuje o žalbi
Što se događa ako dozvola istekne neobnovljena
Nijedna obnova više ne smije proći neopaženo.
Prekid prava na rad
Od trenutka isteka dozvole radnik nema zakonsko pravo raditi u RH. Poslodavac ga ne smije prijaviti niti mu isplatiti plaću za dane nakon isteka. Operativna posljedica: izgubljena smjena u skladištu, prekid proizvodnje, neispunjenje SLA prema vašem klijentu.
Naše rješenje
Naš dashboard flag-ira svaku dozvolu 90 dana prije isteka i pokreće dosje, tako da prekid prava na rad nikada ne nastupi.
Globe po Zakonu o strancima
Članci 250–260 Zakona o strancima propisuju globe od 1.330 do 31.850 EUR po prekršaju — za zapošljavanje stranca bez važeće dozvole, neažuriranu evidenciju ili izostanak prijave. Za sustav s 50+ radnika i deseticom obnova mjesečno, jedan propust pretvara se u materijalni financijski rizik.
Naše rješenje
Centralna evidencija, jasna vlasnička odgovornost po dozvoli i auditiran put dokumenata uklanjaju klasičnu bazu prekršaja.
Reputacijski rizik i gubitak licence
Inspekcija rada može pri uzastopnim prekršajima predložiti privremenu obustavu pojedinačnih ugovora. U najtežim slučajevima dolazi do gubitka prava na zapošljavanje stranih radnika za određeni period — i medijskog odjeka koji teško štetuje brendu poslodavca.
Naše rješenje
Outsourcing s definiranim SLA-om i potpisanim postupcima eliminira ovu klasu rizika u potpunosti.
Pokrivamo cijelu Hrvatsku — sve PUZ-e, sve županije
Vaši radnici mogu biti raspoređeni gdje god vaše poslovanje traži — naš team predaje i prikuplja dozvole na svakoj nadležnoj policijskoj upravi.
Prosječno vrijeme od onboardinga do prve fizičke predaje u bilo kojoj policijskoj upravi u Hrvatskoj.
Policijske uprave u kojima operiramo
- Zagreb
- Velika Gorica
- Sisak
- Karlovac
- Varaždin
- Čakovec
- Koprivnica
- Bjelovar
- Slavonski Brod
- Vinkovci
- Osijek
- Požega
- Zadar
- Šibenik
- Split
- Dubrovnik
- Pula
- Rijeka
- Gospić
Kompletan pregled svih dozvola na jednom mjestu
Prijavite se sa svojim računom i vidite status svake dozvole u realnom vremenu — alerts, history i export bez dodatnih alata.
Real-time status svih dozvola
Jedan prikaz koji pokazuje stanje svake aktivne dozvole — bez čekanja na tjedne sastanke i Excel verzije.
Multi-user pristup po ulogama
HR, financije i lokalni voditelji vide ono što im treba — uz različite razine prava i jasne audit podatke.
Email i Teams alerts za istek
Automatske notifikacije 90, 60 i 30 dana prije isteka. Ništa se ne oslanja na ljudsko pamćenje.
Export izvještaja u PDF i Excel
Mjesečni izvještaji u formatima koje već koristite za interno reportiranje i sastanke s upravom.
Audit trail za svaki dosje
Tko je predao zahtjev, kada je preuzet, gdje je arhivirana fotokopija — uz pun zapis za inspekciju rada.
Iskoristite paket s tečajem hrvatskog jezika i ostvarite popust
Nadolazeća zakonska obveza učenja hrvatskog jezika za sve strane radnike (osim onih iz bivše Jugoslavije) može se kombinirati s našom uslugom obnove dozvola — uz dodatni komercijalni benefit.
Što dobivate
Tečaj hrvatskog jezika kroz Matura Plus
- Verificirani i licencirani tečaj hrvatskog jezika preko sestrinske ustanove Matura Plus (rješenje MZO, KLASA: UP/I-602-07/23-03/00072)
- Razine A1 do C1 — cijela CEFR skala, online i uživo nastava prilagođena smjenskom radu
- Certifikat priznat za potrebe boravišne i radne dozvole — sinkroniziran s ciklusom obnove
- Jedna kontakt točka i jedan ugovor za obje usluge — bez koordinacijskog rizika između dva dobavljača
Komercijalni benefit
10–15 % popusta na obnove
- Popust 10–15 % na cijenu obnova kada uzmete bundled paket
- Sinkronizirano fakturiranje — jedan PO, jedan mjesečni račun
- Sinkronizacija jezičnih ispitnih rokova s datumima obnove dozvola
- Prioritetni termini za grupne polaznike iz iste organizacije
Vodeći hrvatski FMCG lanac: 49 dozvola, 11 lokacija, jedan ugovor
Anonimizirani prikaz suradnje s vodećim hrvatskim FMCG lancem s 1.000+ poslovnica i ~89 stranih radnika u portfelju.
Industrija
FMCG / maloprodaja
Portfelj
~89 stranih radnika
Model
Ključ-u-ruke, jedan ugovor
Izazov
FMCG lanac s približno 90 stranih skladištara raspoređenih po 11 lokacija u Hrvatskoj. Internom HR timu trebalo je oko 0,8 FTE-a samo na praćenje obnova i koordinaciju s policijskim upravama. Dva slučaja zakašnjelih dozvola u prethodnoj godini izazvala su prekid smjene u skladištu i administrativnu globu — uz pritisak inspekcije i dodatne interne audit cikluse.
Rješenje
Humble Hunters je preuzeo cijeli portfelj postojećih dozvola, postavio centralni dashboard i dodijelio jednog key-account managera za klijenta. Naš operativni team predaje zahtjeve u svih 11 nadležnih PUZ-a, prikuplja gotove dozvole na lokaciji i isporučuje mjesečni izvještaj na sastanku s HR-om i financijama. Eskalacijski protokol za pravne probleme dokumentira svaki korak za inspekciju rada — bez intervencije internog HR resursa.
Rezultat
U prvom kvartalu 100 % dozvola obnovljeno je bez kašnjenja — 49 obnova u 11 različitih nadležnih PUZ-a kroz jedan ugovor. Interni HR specialist preraspoređen je na strateške zadatke (employer branding, retencijski programi), a klijent je dodatno aktivirao bundled paket s Matura Plus za jezičnu pripremu novih dolazaka. Operativni rizik prekida smjene u skladištu eliminiran je u potpunosti.
Klijenti kojima već radimo obnove dozvola
Vodeći poslodavci u FMCG-u, hotelijerstvu, industriji i logistici.








Usluga obuhvaća kompletan ciklus produljenja jedinstvene dozvole za boravak i rad — od audita postojećih dozvola i postavljanja centralnog dashboarda, preko pripreme cjelokupne dokumentacije (anex ugovora, dokaz o smještaju, potvrda o nekažnjavanju, zdravstveni pregled, dokaz o uplaćenim doprinosima), do fizičke predaje zahtjeva u nadležnoj policijskoj upravi, dnevnog praćenja statusa, prikupa gotove dozvole i njezina uručenja radniku na lokaciji rada. Svi koraci dokumentirani su u audit trail-u i mjesečnom izvještaju klijentu. Vaš interni HR ne ide na šalter i ne vodi Excel evidenciju — sve preuzimamo mi po modelu ključ u ruke.
Zatražite ponudu za obnovu radnih dozvola
Ispunite obrazac i javljamo se unutar 24 sata s prilagođenim prijedlogom — uključujući opcijski bundle s tečajem hrvatskog jezika.
Iskustvo CSO-a Humble Huntersa o obnovama dozvola
“Obnove dozvola nisu glamurozne, ali su jednako kritične kao i selekcija. Velikom retail lancu jedna nepotpuna predaja dozvole može značiti gubitak smjene u skladištu. Naš model je jednostavan: vi ne trebate znati kad istječe koja dozvola — to je naš posao.”
Sve na jednom mjestu
Obnova dozvola dio je šireg ekosustava usluga za poslodavce stranih radnika — od regrutacije i smještaja do jezika i osposobljavanja.
Posredovanje pri zapošljavanju
Kompletan proces dovođenja stranih radnika — od pretrage do dolaska u Hrvatsku.
Ustupanje radnika
Fleksibilan model — radnici zaposleni kod agencije, rade kod vas.
Tečaj hrvatskog jezika
A1–B2 tečajevi za strane radnike — uvjet za produljenje dozvole.
Vodič: Ugovor o radu
Besplatni dvojezični predložak ugovora s tri ključne klauzule.
Sve usluge
Pregled cijele ponude usluga zapošljavanja stranih radnika na jednom mjestu.
Stručno osposobljavanje
Programi osposobljavanja za stručna zanimanja i specifične industrije.
Više nikad ne propustite obnovu dozvole
Razgovarajmo o vašim obnovama. Pripremamo prilagođenu ponudu na temelju broja radnika i lokacija — odgovaramo unutar 24 sata.