Kolik stojí zaměstnání zahraničního pracovníka v ČR?
Poplatek za žádost o zaměstnaneckou kartu činí 5 000 Kč na zastupitelském úřadu, při podání v ČR 2 500 Kč. Mzda nesmí být nižší než minimální mzda 22 400 Kč (2026), v Programu Kvalifikovaný zaměstnanec alespoň 1,22násobek, tedy 27 328 Kč. Zaměstnavatel k hrubé mzdě odvádí 24,8 % na sociální a 9 % na zdravotní pojištění, při mzdě 27 328 Kč tak mzdové náklady činí přibližně 36 565 Kč měsíčně. Dále počítejte s cestovním zdravotním pojištěním do nástupu, ubytováním, adaptačně-integračním kurzem a cenou zprostředkování.
Zdroj: MV ČR, Zaměstnanecká karta (Informační portál pro cizince)
Klíčová čísla
konzulární poplatek za žádost o zaměstnaneckou kartu na zastupitelském úřadu (2 500 Kč při podání v ČR)
měsíční minimální mzda v roce 2026; od 1. 1. 2027 činí 24 900 Kč
sociální pojištění placené zaměstnavatelem z hrubé mzdy (zaměstnanec 7,1 %)
měsíční základní sleva na poplatníka v roce 2026; záloha na daň činí 15 % do 146 901 Kč měsíčně
Náklady na zaměstnance ze třetí země mají tři části: jednorázové výdaje před nástupem, běžné mzdové náklady a čas, po který je místo neobsazené. Sazby pojistného i daně jsou stejné jako u českého zaměstnance. Zaměstnavatel musí cizinci nabídnout pracovní a mzdové podmínky obvyklé u občana ČR ve stejném pracovním zařazení (MPSV) a za stejnou práci přísluší stejná mzda (§ 110 zákoníku práce). Zahraniční pracovník tedy není levnější pracovní síla. Přínos spočívá v obsazeném místě.
Klíčové závěry
- Poplatek za žádost o zaměstnaneckou kartu činí 5 000 Kč na zastupitelském úřadu, nebo 2 500 Kč při podání v ČR. Prodloužení stojí 2 500 Kč.
- Mzda držitele zaměstnanecké karty nesmí být nižší než minimální mzda: 22 400 Kč v roce 2026 a 24 900 Kč od roku 2027. V Programu Kvalifikovaný zaměstnanec platí 1,22násobek, tedy 27 328 Kč a od roku 2027 30 378 Kč.
- K hrubé mzdě zaměstnavatel odvádí 24,8 % na sociální a 9 % na zdravotní pojištění.
- Srážky ze mzdy „za přijetí do zaměstnání“ zákoník práce zakazuje a agentura práce nesmí po pracovníkovi požadovat úhradu za zprostředkování.
1. Jednorázové náklady před nástupem
| Položka | Částka | Právní základ / zdroj |
|---|---|---|
| Žádost o zaměstnaneckou kartu na zastupitelském úřadu | 5 000 Kč (konzulární poplatek, v místní měně nebo kartou) | Informační portál pro cizince MV ČR |
| Žádost o zaměstnaneckou kartu na území ČR (jen u vybraných pobytů) | 2 500 Kč (správní poplatek, kartou na pracovišti MV) | Informační portál pro cizince MV ČR |
| Cestovní zdravotní pojištění od vstupu do dne nástupu do práce | cena podle pojišťovny; limit plnění alespoň 400 000 EUR bez spoluúčasti | § 42h odst. 3 a § 180j zákona o pobytu cizinců |
| Doklad o ubytování (potvrzení vlastníka nebo oprávněného uživatele s úředně ověřeným podpisem) | poplatek za ověření podpisu | § 31 odst. 5 zákona o pobytu cizinců |
| Letenka, překlady a ověření dokladů ze země původu | podle země, trasy a termínu | — |
| Zprostředkování zaměstnání | cena podle profilu a počtu pracovníků, vyžádejte si nabídku | — |
Žádost o zaměstnaneckou kartu podává sám cizinec (§ 42g zákona o pobytu cizinců). Kdo uhradí poplatky a cestu, je obvykle předmětem dohody. Zákon ale stanoví dvě hranice. Srážky ze mzdy ve prospěch zaměstnavatele „za přijetí do zaměstnání“ nejsou dovoleny (§ 147 odst. 3 zákoníku práce). Agentura práce nesmí při zprostředkování za úhradu požadovat úhradu od pracovníka ani provádět srážky ze mzdy ve svůj prospěch nebo ve prospěch uživatele (§ 58 zákona o zaměstnanosti).
2. Mzda: minimální hranice
- Zaměstnanecká karta: měsíční mzda nesmí být nižší než minimální mzda bez ohledu na rozsah práce, týdenní pracovní doba alespoň 15 hodin (§ 42g odst. 2 zákona o pobytu cizinců). Minimální mzda činí 22 400 Kč v roce 2026 (sdělení MPSV č. 356/2025 Sb.) a 24 900 Kč od 1. 1. 2027 (sdělení MPSV č. 171/2026 Sb.).
- Program Kvalifikovaný zaměstnanec: po celou dobu pracovního poměru alespoň 1,22násobek minimální mzdy, plný úvazek a smlouva alespoň na 1 rok. Podle našeho výpočtu to je 27 328 Kč v roce 2026 a 30 378 Kč od roku 2027.
- Zaručená mzda se v soukromém sektoru od 1. 1. 2025 neuplatňuje. Platí jen minimální mzda (§ 111 zákoníku práce ve znění zákona č. 230/2024 Sb.).
3. Odvody a daň v roce 2026
| Položka | Zaměstnavatel | Zaměstnanec |
|---|---|---|
| Sociální pojištění | 24,8 % | 7,1 % |
| Zdravotní pojištění | 9 % | 4,5 % |
| Záloha na daň z příjmů | — | 15 % do 146 901 Kč měsíčně, 23 % z části nad touto hranicí |
| Základní sleva na poplatníka | — | 2 570 Kč měsíčně (30 840 Kč ročně) |
Pojistné i daň se počítají z hrubé mzdy. Zaměstnanec zaměstnavatele se sídlem v ČR je účasten veřejného zdravotního pojištění ode dne nástupu (§ 2 odst. 1 písm. b) zákona č. 48/1997 Sb.). Do té doby kryje pobyt cestovní zdravotní pojištění. Slevu na poplatníka uplatní zaměstnanec, který u vás podepsal Prohlášení k dani. Podle Finanční správy může daňový nerezident měsíčně uplatnit jen tuto základní slevu.
4. Příklad výpočtu na rok 2026
Výpočet pro plný úvazek a podepsané Prohlášení k dani, bez dalších slev, zaokrouhleno na celé koruny. Skutečné zaokrouhlení podle pravidel ČSSZ a zdravotních pojišťoven se může lišit o 1 Kč. První sloupec odpovídá minimu Programu KZ, druhý průměrné mzdě v ČR ve 2. čtvrtletí 2026 (ČSÚ, předběžný údaj).
| Měsíčně | Hrubá mzda 27 328 Kč | Hrubá mzda 51 966 Kč |
|---|---|---|
| Sociální pojištění zaměstnavatel (24,8 %) | 6 777 Kč | 12 888 Kč |
| Zdravotní pojištění zaměstnavatel (9 %) | 2 460 Kč | 4 677 Kč |
| Mzdové náklady zaměstnavatele celkem | 36 565 Kč | 69 531 Kč |
| Sociální pojištění zaměstnanec (7,1 %) | 1 940 Kč | 3 690 Kč |
| Zdravotní pojištění zaměstnanec (4,5 %) | 1 230 Kč | 2 339 Kč |
| Záloha na daň po slevě na poplatníka | 1 540 Kč | 5 230 Kč |
| Čistá mzda | 22 618 Kč | 40 707 Kč |
Od 1. 1. 2027 vzroste minimum Programu KZ na 30 378 Kč, mzdové náklady zaměstnavatele pak činí přibližně 40 646 Kč měsíčně (náš výpočet se sazbami roku 2026). Čistou mzdu pro jinou částku spočítáte v kalkulačce mzdy.
5. Další náklady, se kterými počítejte
- Ubytování. Pokud ho zajišťujete, musí odpovídat důstojným a bezpečným podmínkám (SÚIP). Nájemné lze strhávat ze mzdy jen na základě dohody o srážkách ze mzdy (§ 146 písm. b) zákoníku práce). Ceny se liší podle lokality, viz článek Ubytování zahraničních pracovníků v Česku.
- Adaptačně-integrační kurz. Cizinec ho musí absolvovat do 1 roku od převzetí průkazu (§ 155b zákona o pobytu cizinců). Úhrada za kurz pro veřejnost činí 1 500 Kč. Povinnost se nevztahuje na držitele karet z programů VKZ a KVP, u Programu KZ ano.
- Prodloužení zaměstnanecké karty. Karta se vydává nejdéle na 2 roky (§ 44 odst. 6 zákona o pobytu cizinců) a poplatek za prodloužení činí 2 500 Kč.
- Čas. Ministerstvo vnitra rozhoduje do 60 dnů, ve složitých případech do 90 dnů (§ 169t odst. 6 písm. d) zákona o pobytu cizinců). Pracovník smí začít pracovat až po vydání potvrzení o splnění podmínek (§ 89 odst. 4 zákona o zaměstnanosti). K tomu se přičítá čekání na termín na zastupitelském úřadu a na volné kódy Programu KZ.
- Pokuty za chyby. Zaměstnance je nutné přihlásit přes jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele před okamžikem nástupu. Za nehlášenou práci hrozí pokuta až 3 000 000 Kč (§ 140 zákona o zaměstnanosti), za nepřihlášení zaměstnance podle zákona o JMHZ až 100 000 Kč.
U práce, pro kterou stačí vzdělání nižší než maturitní, smí agentura práce cizince dočasně přidělit jen v profesích z přílohy nařízení vlády č. 64/2009 Sb. Podrobnosti uvádíme v článku Nedostatkové profese v Česku 2026.
Jak náklady porovnat
Jednotnou částku „na pracovníka“ nezveřejňujeme, protože se liší podle země původu, profese, počtu pracovníků a toho, co zajišťujete sami. Rozumné je sečíst jednorázové náklady a mzdové náklady za první rok a porovnat je s tím, kolik vás stojí neobsazené místo: přesčasy, odmítnuté zakázky a zpoždění výroby. Celý postup popisujeme v průvodci zaměstnaneckou kartou.
Zdroje
- MV ČR, Zaměstnanecká karta (Informační portál pro cizince)
- Zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců, § 31, § 42g, § 42h, § 44, § 155b, § 169t, § 180j
- Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, § 58, § 89, § 140
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 110, § 111, § 146, § 147
- Sdělení MPSV č. 356/2025 Sb. (minimální mzda 2026)
- Sdělení MPSV č. 171/2026 Sb. (minimální mzda 2027)
- MPO, Znění Programu Kvalifikovaný zaměstnanec k 15. 3. 2026 (PDF)
- ČSSZ, Výše a sazba pojistného
- Finanční správa, Zaměstnanci: obecné informace 2026
- Zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, § 2
- MPSV, Postup zaměstnavatele při zaměstnávání cizinců
- MV ČR, Adaptačně-integrační kurzy
- SÚIP, Podmínky ubytování poskytovaného zaměstnavatelem
- Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele
- ČSÚ, Zaměstnanci a mzdy
Zdroje a citace
- MV ČR, Zaměstnanecká karta (Informační portál pro cizince), Ministerstvo vnitra ČR
- Zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců, Zákony pro lidi
- Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, Zákony pro lidi
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, Zákony pro lidi
- Sdělení MPSV č. 356/2025 Sb. (minimální mzda 2026), Zákony pro lidi
- Sdělení MPSV č. 171/2026 Sb. (minimální mzda 2027), Zákony pro lidi (2026)
- MPO, Znění Programu Kvalifikovaný zaměstnanec k 15. 3. 2026, Ministerstvo průmyslu a obchodu (2026)
- ČSSZ, Výše a sazba pojistného, ČSSZ
- Finanční správa, Daň ze závislé činnosti: obecné informace, Finanční správa
- Zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, Zákony pro lidi
- MPSV, Postup zaměstnavatele při zaměstnávání cizinců, MPSV
- MV ČR, Adaptačně-integrační kurzy, Ministerstvo vnitra ČR
- SÚIP, Podmínky ubytování poskytovaného zaměstnavatelem, SÚIP
- Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, Zákony pro lidi
- ČSÚ, Zaměstnanci a mzdy, ČSÚ