Obrazac 18a: Potvrda o zdravstvenom stanju i cijepnom statusu stranog radnika (2026.)

Od 30. travnja 2026. državljanin treće zemlje iz viznog režima uz prvi zahtjev za boravak u Hrvatskoj prilaže standardiziranu zdravstvenu potvrdu: Obrazac 18a, Potvrdu o zdravstvenom stanju i cijepnom statusu. Propisuje je *Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o boravku državljana trećih zemalja u Republici Hrvatskoj* (NN 43/2026 od 22.4.2026.), a obrazac je tiskan uz Pravilnik kao njegov sastavni dio (čl. 38 st. 2 NN 43/2026).

Za poslodavca je najvažnije znati da se ovaj dokument ne može pribaviti nakon dolaska radnika u Hrvatsku: pregled i pretrage obavljaju se u zemlji podrijetla, a potvrda mora biti spremna prije podnošenja zahtjeva. U ovom članku objašnjavamo tko mora priložiti Obrazac 18a, tko ga ispunjava i potpisuje, što točno sadrži, koji rokovi vrijede, što se traži kod produljenja i po čemu se razlikuje od Obrasca 17a.

1. Što je Obrazac 18a i tko ga mora priložiti

Čl. 8 st. 2 Pravilnika glasi: "Državljanin treće zemlje iz viznog režima, uz zahtjev za izdavanje odobrenja za prvi privremeni boravak, obavezan je priložiti i Potvrdu o zdravstvenom stanju i cijepnom statusu (Obrazac 18a), koji ne smije biti stariji od 90 dana."

Iz toga proizlaze tri uvjeta:

• Vizni režim. Obveza se odnosi na državljane trećih zemalja kojima je za ulazak u Hrvatsku potrebna viza. Takvi radnici nakon odobrenja dozvole pribavljaju i dugotrajnu vizu D (čl. 35 st. 1 Zakona o strancima). Ulazi li državljanstvo Vašeg radnika u vizni režim, provjerite na pregledu viznog sustava Ministarstva vanjskih i europskih poslova.
• Prvi zahtjev. Privremeni boravak u svrhu rada izdaje se kao dozvola za boravak i rad (čl. 57 st. 2 ZoS-a). MUP zato Obrazac 18a navodi kao prilog uz zahtjev za prvu dozvolu za boravak i rad i uz prvu sezonsku dozvolu državljanina treće zemlje iz viznog režima.
• Najviše 90 dana. Potvrda ne smije biti starija od 90 dana; MUP pojašnjava da se rok računa do trenutka podnošenja zahtjeva.

Za radnike koji nisu iz viznog režima Pravilnik ne traži Obrazac 18a, a ni zdravstveni pregled kod produljenja iz čl. 8 st. 3. Obrazac se ne traži ni uz zahtjev za produljenje: tada vrijedi poseban pregled opisan u sekciji 6.

2. Tko ispunjava i potpisuje Obrazac 18a

Prema uputi na samom obrascu, potvrdu na engleskom jeziku i tiskanim slovima ispunjavaju osoba koja dobiva potvrdu i licencirani liječnik i potvrđuju je svojim potpisima te pečatom liječnika i pečatom ustanove. U praksi:

• Radnik upisuje osobne podatke (ime i prezime, datum rođenja, broj putovnice i mjesto izdavanja) i potpisuje izjavu o zdravstvenom stanju pod materijalnom i pravnom odgovornošću: izjavljuje da ne boluje od kroničnih bolesti (npr. malignih, neuroloških kao što je multipla skleroza, endokrinoloških kao što je dijabetes ili psihičkih bolesti) koje narušavaju njegovo zdravlje i radnu sposobnost.
• Licencirani liječnik ispunjava dio "Ispunjava liječnik" i upisuje datum i mjesto izdavanja potvrde (grad, regija i država), svoje ime, potpis i pečat te naziv zdravstvene ustanove, uz pečat ustanove.
• Poslodavac ne potpisuje Obrazac 18a. Kao podnositelj zahtjeva prilaže pravilno popunjen i ovjeren obrazac uz dokumentaciju koju dostavlja MUP-u (HZJZ).

MUP opisuje 18a kao potvrdu "koju popunjava i ovjerava liječnik iz matične zemlje", a HZJZ kao potvrdu čije zdravstvene podatke ispunjava licencirani liječnik u državi iz koje radnik dolazi. Pravilnik ne propisuje popis ovlaštenih liječnika ili klinika ni poseban registar MUP-a.

3. Što Obrazac 18a sadrži

Službeni obrazac ima dvije stranice. Sadržaj prema tiskanom obrascu:

Obrazac ne traži druge pretrage. Krvne, serološke ili druge pretrage koje bi liječnik u zemlji podrijetla mogao predložiti nisu dio Obrasca 18a. Pravilnik ne propisuje ni najmanji broj doza cjepiva ni što slijedi ako je neki nalaz patološki (vidi česta pitanja).

Službeni obrazac preuzmite kao PDF na stranici MUP-a ili iz PDF-a NN 43/2026. HZJZ je objavio i primjer ispravno popunjenog obrasca.

4. Rokovi: 90 dana za potvrdu, tri mjeseca za pretrage

Dva roka vrijede istodobno:

• Potvrda: najviše 90 dana u trenutku podnošenja zahtjeva (čl. 8 st. 2 Pravilnika; MUP).
• Pretrage: RTG prsnog koša i kultivacija stolice ne smiju biti stariji od tri mjeseca (tiskani obrazac).

Praktično: pretrage i potvrdu planirajte tek kad znate okvirni datum podnošenja zahtjeva, npr. nakon što imate obostrano potpisan ugovor o radu i, ako je potreban, rezultat testa tržišta rada. Potvrda koja je u trenutku podnošenja starija od 90 dana ne ispunjava uvjet Pravilnika i treba novi pregled.

Izvornik. Od podnositelja zahtjeva do okončanja postupka može se zatražiti dostava izvornika isprava, a ako se zahtjev podnosi elektronički ili poštom, izvornici se moraju dostaviti policijskoj upravi odnosno postaji do okončanja postupka (čl. 3 st. 2 i 4 Pravilnika). Potpisani i ovjereni izvornik Obrasca 18a zato na vrijeme dopremite iz zemlje podrijetla.

5. Gdje i kada obaviti pregled

HZJZ navodi da radnik sve potrebne preglede i pretrage mora obaviti u zemlji iz koje dolazi, prije dolaska, i poslodavcu dostaviti pravilno popunjen i ovjeren obrazac. Županijski i gradski zavodi za javno zdravstvo i HZJZ ne ispunjavaju Obrazac 18a niti provode naknadne pretrage radi njegova popunjavanja nakon dolaska radnika, a nedostajući nalazi ne mogu se naknadno obaviti u Hrvatskoj. Poslodavci i agencije zato trebaju provjeriti je li obrazac u cijelosti ispunjen, potpisan i ovjeren prije organiziranja dolaska radnika.

Uobičajeni redoslijed za radnika iz viznog režima koji prvi put dolazi:

1. Test tržišta rada kod HZZ-a, ako je potreban, i obostrano potpisan ugovor o radu.
2. Pregled, pretrage i Obrazac 18a u zemlji podrijetla.
3. Zahtjev za dozvolu za boravak i rad s Obrascem 18a i, ako osiguravate smještaj ili posredujete u njemu, s Obrascem 17a.
4. Nakon odobrenja: zadužnica u roku od pet dana od izdavanja potvrde, ako se radi o dozvoli iz čl. 97 ZoS-a za radnika koji ulazi na temelju vize (čl. 95 st. 3 ZoS-a).
5. Viza D u diplomatskoj misiji ili konzularnom uredu RH, dolazak i prijava boravišta u roku od 15 dana od ulaska (čl. 178 st. 1 ZoS-a).

Više o vizi i ulasku: Vizni sustav i ulazak stranih radnika. Cijeli postupak dozvole opisuje kompletan vodič o radnim dozvolama 2026.

6. Produljenje: zdravstveni pregled u zavodu za javno zdravstvo

Kod produljenja se Obrazac 18a ne prilaže. Umjesto njega vrijedi čl. 8 st. 3 i 4 Pravilnika:

• državljanin treće zemlje iz viznog režima koji uz zahtjev za produljenje privremenog boravka u RH boravi kraće od tri godine prilaže dokaz o obavljenom zdravstvenom pregledu
• pregled se obavlja u županijskom zavodu za javno zdravstvo prema mjestu boravka i/ili u Hrvatskom zavodu za javno zdravstvo
• dokaz ne smije biti stariji od 90 dana

MUP ovaj pregled navodi uz zahtjev za produljenje dozvole za boravak i rad i piše da trošak zdravstvenog pregleda snosi poslodavac. Pravilnik ne propisuje sadržaj tog pregleda ni obrazac potvrde, pa opseg pregleda i termin dogovorite izravno s nadležnim zavodom. HZJZ naglašava da su Obrazac 18a i ovaj pregled dva odvojena postupka i da jedan ne zamjenjuje drugi.

Zahtjev za produljenje dozvole za istog poslodavca, istog radnika i isto zanimanje podnosi se najkasnije 30 dana prije isteka dozvole (čl. 92 st. 1 ZoS-a). Pregled zato zakažite tako da dokaz u trenutku podnošenja ne bude stariji od 90 dana. Detalje o produljenju objašnjava članak Obnova i produljenje radne dozvole.

7. Razlika između Obrasca 18a i Obrasca 17a

Ovisno o slučaju, u istom predmetu mogu biti potrebna oba obrasca, ali jedan ne zamjenjuje drugi. Detaljnije o Obrascu 17a: Obrazac 17a, praktičan vodič i Smještaj stranih radnika po Pravilniku NN 43/2026.

8. Cijepni status: što provjeriti prije pregleda

Liječnik u Obrazac 18a upisuje ukupan broj primljenih doza i datum zadnje doze za tri skupine cjepiva: protiv difterije i tetanusa, dječje paralize (poliomijelitisa) i ospica. Zato:

• od kandidata na vrijeme zatražite cijepnu iskaznicu ili drugu ispravu o cijepljenju, kako bi je ponio na pregled
• ako isprave nema, kako će popuniti rubriku odlučuje liječnik; Pravilnik ne propisuje najmanji broj doza
• dodatna cijepljenja ili pretrage koje bi liječnik preporučio pitanje su liječničke procjene, a ne uvjet iz Obrasca 18a

Za upite o postupanju, uključujući preglede trudnica i drugih rizičnih skupina, HZJZ navodi adresu obrazac18a@hzjz.hr.

9. Dosje radnika i zaštita zdravstvenih podataka

Za svakog radnika iz viznog režima preporučujemo voditi:

• presliku predanog Obrasca 18a i dokaz o predaji zahtjeva, s datumom izdavanja potvrde
• datume RTG-a i kultivacije stolice (zbog roka od tri mjeseca)
• kod produljenja: dokaz o zdravstvenom pregledu u zavodu za javno zdravstvo i datum pregleda
• rok isteka dozvole i datum do kojeg treba podnijeti zahtjev za produljenje

Podaci o zdravlju posebna su kategorija osobnih podataka (čl. 9 Opće uredbe o zaštiti podataka, GDPR). Pristup ograničite na osobe koje vode postupak, a podatke čuvajte samo koliko je potrebno. Više o obradi podataka stranih radnika u članku GDPR i podaci stranih radnika.

10. Plan za poslodavca u šest koraka

1. Provjerite vizni režim za državljanstvo radnika na pregledu viznog sustava MVEP-a.
2. Pošaljite kandidatu službeni obrazac (PDF MUP-a) i HZJZ-ov primjer ispravno popunjenog obrasca, uz uputu da se ispunjava na engleskom, tiskanim slovima.
3. Uskladite termin pregleda s planiranim datumom zahtjeva: potvrda u trenutku podnošenja ne smije biti starija od 90 dana, a RTG i kultivacija stolice od tri mjeseca.
4. Provjerite obrazac prije predaje: sve rubrike ispunjene, potpis radnika, potpis i pečat liječnika, naziv i pečat ustanove, mjesto izdavanja s državom te datumi pretraga i izdavanja u roku.
5. Predajte ga uz zahtjev za dozvolu za boravak i rad i osigurajte izvornik ako ga policijska uprava zatraži (čl. 3 Pravilnika).
6. Upišite rokove za produljenje: zahtjev najkasnije 30 dana prije isteka dozvole i pregled u zavodu za javno zdravstvo, ako radnik iz viznog režima u RH boravi kraće od tri godine.

11. Česta pitanja

Mora li radnik obaviti pregled prije dolaska u Hrvatsku? Da, ako je iz viznog režima i podnosi se prvi zahtjev za boravak, odnosno prva dozvola za boravak i rad. Obrazac 18a prilaže se uz zahtjev, a prema HZJZ-u pretrage se obavljaju u zemlji iz koje radnik dolazi i ne mogu se naknadno obaviti u Hrvatskoj.

Može li Obrazac 18a ispuniti zavod za javno zdravstvo u Hrvatskoj? Ne. HZJZ navodi da županijski i gradski zavodi i HZJZ ne ispunjavaju Obrazac 18a. Iznimka su radnici koji su u Hrvatsku ušli prije donošenja Pravilnika i u postupku su izdavanja dozvole: za njih potvrda o pregledu u nadležnom zavodu, u dogovoru s MUP-om, zamjenjuje 18a.

Treba li Obrazac 18a radniku koji ne treba vizu? Pravilnik ga traži samo od državljana trećih zemalja iz viznog režima (čl. 8 st. 2). Isto vrijedi za zdravstveni pregled kod produljenja (st. 3).

Treba li Obrazac 18a kod produljenja ili promjene poslodavca? Kod produljenja ne: radnik iz viznog režima koji u RH boravi kraće od tri godine prilaže dokaz o zdravstvenom pregledu u zavodu za javno zdravstvo (čl. 8 st. 3 i 4). Promjena poslodavca unutar važeće dozvole (čl. 103.d ZoS-a) nije prvi zahtjev za boravak, pa je Pravilnik u odredbi o Obrascu 18a ne spominje.

Je li Obrazac 18a isto što i izjava o smještaju? Ne. Obrazac 18a je Potvrda o zdravstvenom stanju i cijepnom statusu (čl. 8 st. 2 Pravilnika). Izjava o primjerenom smještaju je Obrazac 17a (čl. 50 Pravilnika). To su dva različita dokumenta.

Tko plaća pregled? Za Obrazac 18a Pravilnik ne određuje tko snosi trošak, pa to s radnikom ili agencijom dogovorite unaprijed i pisano. Za zdravstveni pregled kod produljenja MUP na svojim stranicama navodi da trošak snosi poslodavac.

Što ako nalaz nije uredan? Obrazac predviđa da liječnik nalaz označi kao patološki i opiše ga. Pravilnik ne propisuje automatsku posljedicu takvog nalaza; o zahtjevu odlučuje MUP. Zakon kao uvjet privremenog boravka navodi da osoba ne predstavlja opasnost za javno zdravlje (čl. 59 st. 1 t. 7 ZoS-a), a opasnost za javno zdravlje definira kao zaraznu bolest s epidemijskim potencijalom koja zahtijeva protuepidemijske mjere (čl. 3 t. 28 ZoS-a). U takvom slučaju savjetujte se s liječnikom i HZJZ-om prije podnošenja zahtjeva.

Tko smije vidjeti zdravstvene podatke radnika? Samo osobe kojima su potrebni za vođenje postupka. Zdravstveni podaci posebna su kategorija osobnih podataka prema GDPR-u, pa pristup ograničite i podatke ne dijelite izvan tog kruga.

Zaključak

Obrazac 18a je kratak dokument, ali se ne može nadoknaditi nakon dolaska radnika. Za radnika iz viznog režima pregled, RTG prsnog koša i kultivacija stolice obavljaju se u zemlji podrijetla, potvrda mora biti potpuna i ovjerena, a u trenutku podnošenja zahtjeva ne smije biti starija od 90 dana. Kod produljenja vrijedi drugi postupak: pregled u zavodu za javno zdravstvo za radnike iz viznog režima koji su u Hrvatskoj kraće od tri godine.

Kontaktirajte Humble Hunters za pomoć pri pripremi dokumentacije i cijelom postupku kroz usluge zapošljavanja. Širi okvir opisuju članci Pravilnik o boravku stranih radnika 2026., Obrazac 17a, praktičan vodič i Smještaj stranih radnika po Pravilniku NN 43/2026, a obveze poslodavca članci Obveze poslodavca pri zapošljavanju stranog radnika i Inspekcija rada i strani radnici.