Koliko košta zapošljavanje stranog radnika u Hrvatskoj 2026.: stavka po stavka, s izvorima

"Koliko košta strani radnik?" najčešće je pitanje koje poslodavci postavljaju prije prvog zapošljavanja. Kratki odgovor: najveći trošak je plaća s doprinosima, a administrativni troškovi postupka iznose nekoliko stotina eura po radniku. Ključno je da plaća stranog radnika ima tri donje granice koje se moraju ispuniti istodobno, i da dio troškova zakon izričito stavlja na poslodavca.

U nastavku su sve stavke s izvorom, primjer za kuhara u Zagrebu i razlika između troška i jamstva.

1. Plaća: tri donje granice

Plaća stranog radnika mora istodobno ispuniti:

1. Usporedivost s domaćim radnicima. Plaća ne smije biti niža od plaće koja se u Hrvatskoj isplaćuje za isto, slično ili srodno zanimanje, a ugovor ne smije sadržavati diskriminatorne odredbe (čl. 97 st. 8 i 9 Zakona o strancima).
2. Kolektivni ugovor i minimalna plaća. Minimalna plaća za 2026. iznosi 1.050 € bruto (NN 132/2025). Ako vas obvezuje prošireni kolektivni ugovor, vrijede njegovi iznosi. Primjerice, Kolektivni ugovor ugostiteljstva (NN 37/2026), čija je primjena proširena na sve poslodavce u ugostiteljstvu, od 1. svibnja 2026. propisuje najmanje 1.100 € osnovne plaće za III. razred (npr. konobar, kuhar, slastičar, recepcionar) i 1.250 € za IV. razred (konobar i kuhar specijalist), uz dodatke za nedjelju i blagdane (50 %), noćni rad (30 %) i radni staž (0,5 % po godini).
3. Sredstva za uzdržavanje. Neto plaća mora iznositi najmanje 825,93 € mjesečno. Neto minimalne plaće u Zagrebu iznosi samo 799,24 €, pa je potrebno najmanje 1.097,81 € bruto. Detalji i tablica po poreznim stopama: Sredstva za uzdržavanje 2026..

2. Doprinosi

Uz bruto plaću poslodavac plaća doprinos za zdravstveno osiguranje od 16,5 %. Doprinosi za mirovinsko osiguranje (20 %) obračunavaju se iz bruto plaće i ne povećavaju trošak poslodavca.

Ako je radniku to prvi ugovor o radu na neodređeno vrijeme, poslodavac godinu dana ne plaća doprinos od 16,5 % (čl. 7 t. 54 i čl. 20 Zakona o doprinosima). Uz bruto plaću od 1.100 € to je 2.178 € manje u prvoj godini. Uvjeti i zamke: Ugovor na neodređeno sa stranim radnikom i oslobođenje od doprinosa.

3. Administrativni troškovi postupka

Tko plaća pristojbe, zakon ne propisuje. Ako ih plati poslodavac, ne smije tražiti povrat od radnika (čl. 88 st. 20 Zakona o strancima).

4. Zadužnica: jamstvo, a ne trošak

Za radnika koji ulazi s vizom, a dozvola mu je izdana na temelju mišljenja HZZ-a, poslodavac u roku od pet dana dostavlja solemniziranu zadužnicu na 2.016 €. Iznos se naplaćuje samo ako radnik ne počne raditi u roku iz ugovora ili mu poslodavac otkaže u prva tri mjeseca rada (osim otkaza zbog skrivljenog ponašanja i izvanrednog otkaza). Sve o roku, podacima za upis i povratu: Zadužnica za stranog radnika 2026..

5. Troškovi koje zakon stavlja na poslodavca

• Ispit iz hrvatskog jezika A1.1 od 4. lipnja 2027. za radnike s dozvolom iz čl. 97 nakon godinu dana boravka (čl. 92.a st. 3). Iznos propisuje pravilnik; dio troška tečaja može sufinancirati HZZ vaučer. Više: A1.1 hrvatski za strane radnike.
• Zdravstveni pregled kod produljenja za radnika iz viznog režima koji je u Hrvatskoj kraće od tri godine; prema MUP-u trošak snosi poslodavac.
• Ako poslodavac plati upravnu pristojbu, ne smije je naplatiti od radnika (čl. 88 st. 20).

6. Smještaj i putni troškovi

Smještaj. Zakon ne obvezuje poslodavca da osigura smještaj, ali ako ga osigurava ili u tome posreduje, smještaj mora ispunjavati uvjete Pravilnika (14 m² za prvu osobu, 6 m² za svaku sljedeću, najviše 8 osoba u stanu), a najamnina koju radnik plaća ne smije prijeći 30 % neto plaće i ne smije se automatski ustegnuti iz plaće. Ako smještaj plaća poslodavac, trošak u visini stvarnog izdatka može se isplatiti neoporezivo, uz vjerodostojnu dokumentaciju. Pravila: Smještaj stranih radnika 2026. i Najamnina i pravilo 30 %.

Avionska karta. Trošak prvog dolaska radnika nije naveden među neoporezivim primicima u Pravilniku o porezu na dohodak, pa ga stručna literatura u pravilu tretira kao oporezivi primitak. Ako ga poslodavac plati, trošak raste za porez i doprinose. Tretman dogovorite s knjigovođom prije isplate.

7. Primjer: kuhar u Zagrebu, prva godina

Pretpostavke: radnik iz viznog režima, osnovna plaća 1.100 € bruto (III. razred Kolektivnog ugovora ugostiteljstva), boravište u Zagrebu (porezna stopa 23 %), osnovni osobni odbitak, I. i II. mirovinski stup, 12 mjeseci rada, bez dodataka, regresa i božićnice. Neto plaća iznosi 827,15 €, što je iznad praga od 825,93 €.

Mjesečni trošak plaće za poslodavca iznosi 1.281,50 € (odnosno 1.100,00 € u godini oslobođenja). Uz to računajte stavke koje ovise o vašem slučaju: smještaj ako ga plaćate (primjerice stan od 525 € mjesečno za tri radnika iznosi 175 € po radniku), putni trošak i njegov porezni tretman, prijevode, liječnički pregled za Obrazac 18a, solemnizaciju zadužnice i naknadu agencije.

8. Naknada agencije

Naknada za posredovanje ili ustupanje ugovara se između agencije i poslodavca, a ovisi o državi porijekla, zanimanju, broju radnika i modelu suradnje. Radnik je ne smije plaćati: agencija za privremeno zapošljavanje ne smije radniku naplatiti ustupanje ni zapošljavanje kod korisnika (čl. 44 st. 6 Zakona o radu), a djelatnosti posredovanja obavljaju se za tražitelje zaposlenja bez naknade (čl. 4 st. 6 Zakona o tržištu rada). Razlike između modela: Posredovanje ili ustupanje stranih radnika.

9. Skriveni trošak: pogreška u postupku

Najskuplji strani radnik je onaj kojeg izgubite ili zbog kojeg platite kaznu:

• Neto ispod 825,93 € može dovesti do odbijanja produljenja ili ukidanja dozvole, pa postupak počinje ispočetka.
• Otkaz u prva tri mjeseca aktivira zadužnicu od 2.016 € (uz iznimke iz čl. 95 st. 2).
• Rad bez dozvole ili na poslovima koji nisu u potvrdi: 5.000 do 15.000 € po radniku za poslodavca pravnu osobu, a za radnika koji nezakonito boravi 10.000 do 20.000 € (čl. 247 Zakona o strancima). Pregled: Sankcije za nezakoniti rad stranaca 2026..

10. Često postavljana pitanja

Koliko košta zapošljavanje stranog radnika u Hrvatskoj 2026.? Najveći dio troška je plaća s doprinosima. Za kuhara u Zagrebu s osnovnom plaćom 1.100 € bruto (najniža plaća III. razreda prema Kolektivnom ugovoru ugostiteljstva) poslodavac u prvoj godini plaća 15.378 € plaće i doprinosa, odnosno 13.200 € ako koristi oslobođenje od 16,5 % za prvi ugovor na neodređeno. Uz to dolaze pristojbe MUP-a (115,46 €), viza D (93 €), smještaj, putni troškovi i naknada agencije.

Koje troškove zakon izričito stavlja na poslodavca? Doprinos za zdravstveno osiguranje od 16,5 % na plaću, ispit iz hrvatskog jezika A1.1 od 4. lipnja 2027. (čl. 92.a Zakona o strancima), zdravstveni pregled kod produljenja za radnike iz viznog režima koji su u Hrvatskoj kraće od tri godine (prema MUP-u) i zadužnicu kao jamstvo. Ako poslodavac plati upravnu pristojbu za dozvolu, ne smije tražiti povrat od radnika.

Je li zadužnica od 2.016 € trošak? Ne, ako radnik počne raditi i ostane barem tri mjeseca. To je jamstvo koje se naplaćuje samo ako radnik ne počne raditi u roku iz ugovora ili mu poslodavac otkaže u prva tri mjeseca (osim otkaza zbog skrivljenog ponašanja i izvanrednog otkaza). Stvarni trošak su solemnizacija kod javnog bilježnika i administracija.

Smije li agencija naplatiti radniku zapošljavanje? Ne. Agencija za privremeno zapošljavanje ne smije radniku naplatiti ustupanje ni zapošljavanje kod korisnika (čl. 44 st. 6 Zakona o radu), a djelatnosti posredovanja obavljaju se za tražitelje zaposlenja bez naknade (čl. 4 st. 6 Zakona o tržištu rada). Naknadu agencije plaća poslodavac odnosno korisnik.

Može li poslodavac naplatiti radniku smještaj? Može, ali ako poslodavac osigurava smještaj ili u tome posreduje, najamnina ne smije prijeći 30 % neto plaće i ne smije se automatski ustegnuti iz plaće (čl. 103.f Zakona o strancima, čl. 49 Pravilnika). Kod neto plaće od 827,15 € to je najviše 248,14 € mjesečno.

Je li avionska karta za dolazak radnika neoporeziva? Trošak prvog dolaska radnika nije naveden među neoporezivim primicima u čl. 7 Pravilnika o porezu na dohodak, pa ga stručna literatura u pravilu tretira kao oporezivi primitak od nesamostalnog rada. To povećava trošak za porez i doprinose. Prije isplate dogovorite tretman sa svojim knjigovođom.

11. Sažetak

Planirajte plaću koja istodobno ispunjava kolektivni ugovor i prag od 825,93 € neto, razmotrite ugovor na neodređeno zbog oslobođenja od 16,5 %, računajte s oko 200 € pristojbi po radniku iz viznog režima i tretirajte zadužnicu kao jamstvo. Za izračun za vaše zanimanje i grad javite nam se.

Povezani članci:

• Plaća i boravak: Sredstva za uzdržavanje 2026.
• Doprinosi: Ugovor na neodređeno i oslobođenje od doprinosa
• Jamstvo: Zadužnica za stranog radnika 2026.
• Cijeli postupak: Kako zaposliti stranog radnika u Hrvatskoj: kompletan vodič 2026.